ФГКУ "25 пожарно-спасательный отряд ФПС по г. Москве"
Москва, moscow.mchs.ru
Государственные организации... Показать еще
Старший инспектор отдела обслуживания
1) Ежегодное заключение договоров и Государственных контрактов по предоставлению коммунальных услуг с организациями - поставщиками (Мосводоканал, Мосводосток, Мосэнерго, МОЭК, Мосэнергосбыт) в отношении пожарно-спасательных частей в ЮАО г. Москвы.
2) Подготовка, согласование, устранение замечаний и организация подписания договоров, контрактов, счетов и т.д. для последующей оплаты товаров, услуг.
3) Работа с претензиями и исковыми заявлениями, подготовка и передача в суд отзывов на исковые заявления.
4) Представление интересов организации в арбитражном суде и в других судах общей юрисдикции в качестве ответчика.
5) Подача исковых заявлений в суды общей юрисдикции.
6) Контроль, учет и распределение денежных средств, выделяемых по департаменту ЖКХ МЧС. Планирование ежемесячных платежей и запросы в ФЭО ГУ МЧС России по г. Москве предельных объемов финансирования.
7) Акты сверок с организациями-поставщиками коммунальных услуг, контроль кредиторской и дебиторской задолженности.
8) Участие в составлении бюджетной сметы на год, в части оплат услуг ЖКХ и ТМЦ.
9) Взаимодействие с бухгалтерией организации.
10) Контроль и учет жильцов в общежитиях МЧС в ЮАО г. Москвы, предоставление выписок из домовых книг, предоставление отчетов по жильцам, информирование должников о задолженности по оплате коммунальных услуг.
11) Снятие показаний с счетчиков учета электроэнергии, воды, тепла, учет потребления коммунальных услуг в зданиях пожарных частей ЮАО г. Москвы, отправка показаний счетчиков учета на порталы поставщиков.
12) Контроль за исправностью инженерных систем (отопление‚ водоснабжение, вентиляция и т.д ).
13) Выполнение мероприятий для экономии потребления коммунальных услуг (организация установки счетчиков учета потребления, замены, поверки).
14) Мелкий ремонт, устранение неисправностей офисной оргтехники, помещений.
15) Организация крупного ремонта и устранения неисправностей в зданиях пожарных частей.
16) Постановка задач старшинам пожарных частей по вопросам, связанным с эксплуатацией зданий и помещений, исполнения поручений руководства.
17) Ведение плана подготовки к зимнему периоду зданий пожарных частей (опрессовка системы отопления)
18) Ежемесячные отчеты в Главное управление МЧС по кредиторской задолженности, по оплате услуг, судебной практике. Информирование о потребности в дополнительных денежных средствах для оплаты коммунальных услуг.
19) Деловая переписка с ГУ МЧС, организациями-поставщиками, префектурами г. Москвы.
20) Выполнение поручение и подготовка ответов на входящую документацию от ГУ МЧС России по г. Москве, организаций поставщиков.
21) Создание электронных подписей. Получение сертификатов электронных подписей в УЦ УФК по г. Москве. Настройка электронной подписи в Крипто-про.
22) Сбор сведений о потребностях отделов организации в канцелярских принадлежностях и расходных материалов.
23) Погрузочно - разгрузочные работы.
24) Переезды сотрудников, организация рабочих мест.
25) Организация закупки товаров, услуг, для нужд МЧС.
26) Настройка рабочих мест для работы в системе СУФД, закупки.гов.ру, электронный бюджет, 1с (тонкий клиент, удаленка).
27) Взаимодействие с проверяющими органами, инспекторами "Мосэнергосбыт", "МОЭСК", "МОЭК", устранение выявленных нарушений и недостатков (Замена приборов учета, пломбировка, ввод в эксплуатацию)
28) Включение, регулировка и отключение отопления и водоснабжения в пожарно-спасательных частях ЮАО.
29) с февраля 2018 года, в связи с отсутствием сотрудников в бухгалтерии ФГКУ «26 пожарно-спасательный отряд ФПС по г. Москве» (ЮЗАО), переданы полномочия по работе в части:
- оплаты работ и услуг,
- регистрации договоров, внесении изменений в системе Электронный бюджет
- формировании и редактировании бюджетной сметы в подсистеме Электронный бюджет (бюджетное планирование)
- ведение плана закупок, плана графика, регистрации и закрытия договоров и ГК на портале закупки.гов.ру.
- Отражении соответствующей информации в 1С "Бухгалтерия государственного учреждения"
- Взаимодействие с УФК по г. Москве